Työsuojelutoimikunta
Pöytäkirja 22.08.2025/Pykälä 40

Työsuojelutoimikunta 22.08.2025 § 40  

10276/10.00.00/2025  

Valmistelija Projektinjohtaja Eeva Rikkilä- Kettunen, p. 040 621 1225

Selostus Ahveniston sairaala-hanke etenee suunnitellusti. Tilaaja vastaanottaa uuden sairaalan 1.10.2025 alkaen. Käyttöönoton ja muuton valmistelut ovat jo käynnissä.

Projektijohtaja Eeva Rikkilä-Kettunen esittelee sairaalahankkeen etenemisen ja keskeiset ajankohtaiset asiat.

Tilaratkaisut ja palveluverkko: Tilasuunnittelupäällikkö Maarit Valkeejärvi kertoo palveluverkon tilaratkaisujen suunnittelutilanteesta sekä muista käynnissä olevista rakennusinvestointihankkeista.

Puheenjohtajan

päätösesitys Työsuojelutoimikunta merkitsee asian tiedoksi.

Käsittely kokouksessa Käytiin laajasti läpi tilahankkeiden ja muutosten etenemistä (mm. Hämeenlinna, Forssa, Riihimäki, Assi-sairaala). Muutokset etenevät pääosin aikataulussa, mutta joidenkin hankkeiden (esim. Ahveniston G-talo) aikatauluun vaikuttavat lupaprosessit.

Käytiin läpi palveluverkkomuutosten toteuttamisesta tilojen osalta Hämeenlinnassa, Riihimäellä ja Forssassa. Riihimäen sote-keskuksen suunnittelun jatkamisesta haetaan poliittista päätöstä syksyllä 2025.

Hämeenlinnan palveluverkko projektin eteneminen on loppusuoralla, ja tekninen suunnittelu alkaa pian. Muutot tapahtuvat huhti-toukokuussa 2026 tai syksyllä 2026.

25.9.2025 järjestetään yleisinfo henkilöstölle koskien palveluverkkoasioita, jossa käsitellään Hämeenlinnan, Forssan ja Riihimäen tilannekatsauksia.

 Assi-hankkeen tilannekatsaus

Rakennus valmistuu kolme kuukautta etuajassa alkuperäiseen aikatauluun nähden, ja vastaanotto tapahtuu syys-lokakuun vaihteessa, jonka jälkeen hyvinvointialue ottaa vastuun käyttöönotosta ja muutosta.

Rakennustyöt ovat valmiit, pihatöitä tehdään vielä, ja rakennusvalvonnan ennakkokatselmus on pidetty; loppukatselmus on tulossa.

Hankinnoista 71 % kustannuksista on sidottu, ja erityisesti ICT-hankinnat ovat pitkällä, mutta turvajärjestelmissä (lukitus, kulunvalvonta, kameravalvonta) on pieniä viiveitä.

Kalustaminen ja varustaminen alkaa vastaanoton jälkeen ja kestää kolme kuukautta; yksiköt vastaavat hoitotarvikkeiden sijoittelusta ja varastojen järjestämisestä.

Muutto tapahtuu helmi-maaliskuun vaihteessa 2026, ja muuton kokonaiskesto on arviolta kolme viikkoa. Muuttoaikataulu tarkentuu seuraavassa toiminnallisessa ohjausryhmässä.

Käyttöönoton ja muuton koordinointia varten on viikoittain kokoontuva projektiryhmä ja kahdeksan alatyöryhmää, ja superkäyttäjillä on tärkeä rooli tavaroiden vastaanotossa ja järjestelmätestauksissa.

Henkilöstön perehdytys alkaa vuoden 2025 aikana ja jatkuu alkuvuonna 2026, sisältäen sekä sähköisen aineiston että live-perehdytyksen. Turvallisuusselvitys on edellytys avainten ja kulkulupien saamiseksi.

Tärkeä huomio/nosto: tilasuunnitteluasioita käsitellään säännöllisesti toimialakohtaisissa YTR:ssä ja työsuojeluvaltuutetut pidetään ennakoivasti mukana tiedotuksessa. Kokouksessa painotettiin, että muutoksista tiedottaminen tulee olla ennakoivaa, jotta väärinkäsityksiä ja huhuja voidaan ehkäistä.

Päätös Työsuojelutoimikunta merkitsi asian tiedoksi.

Täytäntöönpano -

Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta