Aluehallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 71

Aluehallitus 03.03.2025 § 71  

226/02.08.03/2025  

Valmistelija toimialajohtaja Jussi Savola, puh. 040 330 5512

Selostus Kanta-Hämeen hyvinvointialue on kilpailuttanut ateria-, ruoka- ja laitoshuoltopalvelut syksyllä 2024. Aluehallitus on tehnyt hankinnasta hankintapäätöksen 9.12.2024 § 475. Hankinnasta on tehty kaksi (2) valitusta markkinaoikeuteen.

Julkisista hankinnoista annetun lain 153 §:n mukaan, jos hankinnasta on tehty valitus markkinaoikeuteen, hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti, jollei hankintaa voida sen luonteen vuoksi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi. Hankintayksiköllä on laaja harkintavalta solmia väliaikainen järjestely palvelun tuottamiseksi haluamansa toimittajan kanssa. Saman lain 123 §:n 3 momentin mukaan väliaikaisesta hankinnan järjestämisestä ei tarvitse tehdä hankintapäätöstä.

Hyvinvointialue on neuvotellut tarjouskilpailun voittaneen Fodbar Oy-ryhmittymän kanssa sopimuksen ateria-, ruoka- ja laitoshuoltopalveluiden väliaikaisesta järjestämisestä. Fodbar Oy- ryhmittymä on todennut, että se on valmis tekemään väliaikaisen sopimuksen hankinnasta tarjouspyynnössä määritellyin ehdoin. Neuvotteluissa on yhteisesti kuitenkin todettu, ettei tarjouspyynnön työllisyysehtoa sovelleta väliaikaiseen sopimukseen, koska työllistämisehto olisi velvoittanut sopimuskumppania vasta vuonna 2027. On todennäköistä, että asian käsittely markkinaoikeudessa on ohi ennen vuotta 2027 ja asian valmistelu kannattaa jättää varsinaiselle sopimuskaudelle. Sopimusneuvotteluissa on valmisteltu asiaa ja varmistettu, että Fodbar Oy ryhmittymä kykenee aloittamaan toiminnan haltuunoton vaiheittain 1.4.2025 alkaen.

Ateria-, ruoka- ja laitoshuoltopalveluiden tuottaminen ja ostopalveluiden valvonta on 1.1.2025 alkaen siirtynyt Oma Hämeen tukipalvelut Oy:n toiminnaksi. Nykyiset ateria-, ruoka- ja laitoshuoltopalveluiden ostopalvelusopimukset on siirretty tukipalveluyhtiön hallinnointiin 1.1.2025 alkaen. On perusteltua, että myös tätä väliaikaista järjestelyä koskeva sopimus siirretään vastaavalla tavalla Oma Hämeen tukipalvelut Oy:lle. Yhtiön johto on asiasta tietoinen.

Hallintosäännön 10 §:n 5 momentin 33-kohdan mukaan aluehallitus päättää muista tehtävistä, joita ei ole lainsäädännössä tai tässä hallintosäännössä määrätty muun toimielimen tai viranhaltijan tehtäväksi.

Aluehallitus on kokouksessaan 23.9.2024 (§ 339) ohjeistanut, että Oma Hämeen Tukipalvelut Oy:n hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten kokouspalkkiot maksetaan saman suuruisina kuin hyvinvointialueen palkkiosäännössä vahvistetut aluehallituksen puheenjohtajan ja jäsenten kokouspalkkiot. Päätökseen ei ole sisältynyt vuosipalkkioita koskevaa ohjetta. Oma Hämeen Tukipalvelut Oy:n hallituksen puheenjohtajalle olisi perusteltua maksaa vuosipalkkiona Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palkkiosäännön mukainen lautakunnan puheenjohtajan vuosipalkkio 3000 euroa/vuosi.

 (JS)

Hyvinvointialuejohtajan

päätösesitys Aluehallitus päättää

1. merkitä tiedoksi hankinnan väliaikaisen järjestämisen ja valtuuttaa toimialajohtaja Jussi Savolan allekirjoittamaan väliaikaisen hankintasopimuksen ja

2. siirtää allekirjoitetun sopimuksen Oma Hämeen tukipalvelut Oy:lle sekä

3. ohjeistaa, että Oma Hämeen Tukipalvelut Oy:n hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio maksetaan saman suuruisena kuin hyvinvointialueen palkkiosäännössä vahvistettu lautakunnan puheenjohtajan vuosipalkkio.

Päätös Aluehallitus hyväksyi päätösesityksen.



Lauri Jormanainen, Seppo Kuparinen, Kaisa Lepola, Vesa Mäkinen ja Aino Närkki poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi).

Johannes Koskinen, Miia Nahkuri, Eero Pura ja Kalle Virtanen olivat kokouksessa paikalla tämän asian käsittelyn ajan.

Toimialajohtaja Jarmo Lappalainen ja rahoitus- ja investointijohtaja Petrus Kukkonen olivat kokouksessa paikalla asiantuntijoina tämän asian käsittelyn aikana.

Täytäntöönpano päätösote / Fodbar Oy, Oma Hämeen Tukipalvelut Oy, hankinta- ja laadunhallintajohtaja Jouni Sakomaa, hankintapäällikkö Mikko Tuomas

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus