Aluehallitus
Esityslista 11.05.2026/Asianro 203

Aluevaltuusto 21.04.2026 § 20 

Selostus Valtuuston kokouksessa 21.4.2026 on jätetty valtuustoaloite hallintosäännön muuttaminen.

 Aloitteen on allekirjoittanut Satu Taiveaho, Mia Heinonen, Terhi Lehtonen, Kylli Kylliäinen, Ranjith Kumar Prabhakaran, Minna Belik ja Marko Mustiala.

 Valtuustoaloite:

 ”Oma Hämeen hallintosäännössä säädetään muun ohessa kokouskutsujen, esityslistojen sekä kokousmateriaalien lähettämisen käytännöistä Oma Hämeen kokouksiin. Hallintosäännössä todetaan, että esityslista tulee lähettää vähintään viisi päivää ennen kokousta.

 Käytännössä viisi päivää on aivan liian lyhyt aika aluehallituksen jäsenille, aluevaltuutetuille tai lautakuntien jäsenille tutustua usein laajoihin kokonaisuuksiin. Tässä ajassa on usein mahdotonta tavoittaa viranhaltijoilta, joilta saisi kysymyksiinsä vastauksia ennen kokousta. Tässä ajassa voi olla myös mahdoton hankkia lisätietoa aiheista, käydä riittäviä keskusteluja ennen kokousta muiden toimielinten jäsenten kanssa sekä neuvotella asioista etukäteen muiden ryhmien kanssa. Aikataulu on myös kohtuuttoman tiukka sille, että asiat ehdittäisiin käydä huolellisesti läpi myös ryhmäkokouksissa ennen toimielimen kokousta.

 Tällainen liian kiireinen aikataulu tuottaa usein kokouksien kululle hankaluutta, kun monet asiat nousevat esiin vasta kokoustilanteessa ennakkoon käydyn keskustelun sijaan.

 Aluevaltuustossa ja sen elimissä tulee voida myös työssäkäyvien ja perheellisten toimia. On kohtuutonta ajatella, että esimerkiksi perjantaina tiedoksi tulleisiin kokousasioihin kaikki lautakunnan jäsenet ehtisivät perehtyä viikonlopun aikana, mikä on edellytys, jos kokouspäivä on alkuviikosta ja sitä ennen on pidettävä sekä ryhmäkokoukset, että käytävä neuvottelut muiden ryhmien kanssa. Viikonloppuisin ei myöskään viranhaltijoita voida tavoittaa lisätiedon saamiseksi.

 Ennen luottamustehtävissä on käytäntö kunnissa ja kuntayhtymissä ollut, että esityslistat ja kokousaineisto tuli toimittaa vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Tämän tulisi olla vähimmäisaikaraja myös hyvinvointialueen toiminnassa. Hyvinvointialueiden asiat ovat usein laajempia suhteessa kuntapäätöksiin, joten perehtymisajan tulisi olla vähintään tämä sama.

 Kaikilla tulee olla riittävä mahdollisuus perehtyä kokousaineistoon. Tämä edellyttää hallintosäännön tarkastamista tämän osalta sekä käytäntöjen kehittämistä luottamushenkilöystävällisempään suuntaan.  Kuka meistä haluaisi, että yhteisistä asioista päätettäisiin vaillinaisesti perehtyneinä ja siten, ettei asioita tunneta riittävästi. Tämä aiheuttaa myös viranhaltijoille kohtuutonta työtä ja asioiden etenemisen viivästymistä, kun syntyy useammin tarve palauttaa asioita uudelleen valmisteluun tai jättää pöydälle.

 Kokoukset voivat myös venyä sen vuoksi, että kokousmateriaaliin ei ole ehditty riittävällä tavalla perehtyä ja kokouksissa kysytään ja keskusteluun nostetaan asioita, jotka ilmenisivät kokousaineistosta.

 Asioiden valmistelun kannalta hankaluutta voi aiheuttaa se, mikäli kokouskutsut, esityslistat ja kokousaineisto edellytettäisiin toimittavan huomattavan paljon ennen kokousta. Tämän vuoksi tässä aloitteessa pitäydytään kohtuullisessa ajassa, joka myös noudattelee aiempia kunnallisten luottamuselinten käytäntöjä. Tavoitteena on sekä viranhaltijoiden, että luottamushenkilöiden kannalta kohtuullinen ja toimiva kokonaisuus, jossa kaikilla on riittävä aika omien rooliensa mukaiseen valmisteluun ja valmistautumiseen.

 Aluehallituksen osalta kokousten ollessa tiiviimmin, on ymmärrettävää, että paine esityslistan ja kokousaineiston lähettämiselle lähempänä kokouspäivää on suuri. Mikäli sen myöhentäminen ei ole mahdollista, ei sen tulisi estää kuitenkaan muiden toimielinten osalta asian tarkastelua hallintosäännössä.

 Me allekirjoittaneet esitämme, että

 Oma Häme selvittää mahdollisuuksia kokouskutsujen, esityslistojen ja kokousaineistojen lähettämiseen nykyisen hallintosäännön ehtoa aikaisemmin.  Samoin esitämme, että Oma Hämeessä ryhdytään välittömästi toimiin hallintosäännön muuttamiseksi tämän asian osalta aloitteessa esitetysti siten, että kokousten esityslista sekä kokousaineisto tulee toimittaa ainakin valtuustossa ja lautakunnissa viikkoa ennen kokousta. 

 Riihimäellä 21.4.2026”

Toimivallan peruste Kanta-Hämeen hyvinvointialueen hallintosääntö 132 §

Puheenjohtajan

päätösesitys

Aluevaltuusto päättää merkitä tiedoksi kokouksessa jätetyn valtuustoaloit

teen ja lähettää sen aluehallitukselle valmisteltavaksi.

Päätös

Aluevaltuusto hyväksyi päätösesityksen

Täytäntöönpano 

Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta

Aluehallitus 11.05.2026    

3908/00.01.03.00/2026  

Valmistelija hallintojohtaja Katja Tommiska, puh. 040 821 2396,

 katja.tommiska@omahame.fi

Selostus Aluevaltuuston kokouksessa 21.4.2026 on jätetty valtuustoaloite koskien hallintosäännön muuttamista.

 (JS)

Toimivallan peruste Toimivallan peruste Kanta-Hämeen hyvinvointialueen hallintosääntö 132 §

Hyvinvointialuejohtajan

päätösesitys

Päätös

Täytäntöönpano päätösote/toimialajohtaja Jussi Savola

Muutoksenhaku Ei muutoksenhakuoikeutta